Chuẩn bị gì cho ngày phỏng vấn tuyển sang Nhật Bản làm việc?

1. Sức khoẻ
Trước những ngày phỏng vấn hãy giữ sức khoẻ thật tốt. Buổi sáng ngày phỏng vấn nên ăn sáng đầy đủ để có đủ năng lượng, thể hiện được hết khả năng của mình.
2. Kiến thức
Hiểu biết về đặc điểm, tính chất công việc của ngành nghề thi tuyển, về tỉnh nơi sẽ làm việc.
3. Tác phong
– Tác phong đi đứng ngồi nghiêm túc, nhanh nhẹn
– Trang phục và tóc gọn gàng
– Giọng nói rõ ràng, trả lời trung thực
– Nét mặt tươi vui
 
Các câu hỏi phỏng vấn thường đơn giản, chủ yếu về bản thân, kinh nghiệm làm việc của ứng viên, ban phỏng vấn lại luôn tạo sự thoải mái, sự thân thiện nên với trạng thái tốt về sức khoẻ, sự hiểu biết về công việc và tác phong nghiêm túc thì ứng viên sẽ đạt được kết quả cao nhất.
 
Chúc ứng viên may mắn!
 

Xuất cảnh sang Nhật Bản thời Covid-19

Trong điều kiện bình thường đã như vậy, trong thời đại dịch như hiện tại thì mức độ khó khăn về thủ tục, tốn kém về thời gian, tiền bạc. Qui trình nhập cảnh cũng phức tạp hơn rất nhiều, chắc hẳn các bạn Thực tập sinh và gia đình cũng lo lắng, bất an khi sang Nhật Bản vào thời điểm này, sau đây xin chia sẻ với quý vị, các bạn thực tập sinh may mắn chuẩn bị xuất cảnh những qui trình nhập cảnh hiện nay:

Trước khi nhập cảnh sang Nhật Bản 72 tiếng, thì các bạn cần phải đi xét nghiệm tại các bệnh viện có đủ điều kiện như: Bệnh viện Pháp – Việt, … và có trên tay giấy xác nhận âm tính với Covid-19

(Hình ảnh các TTS đi xét nghiệm Covid-19 trước khi xuất cảnh 72 giờ)

Khi hoàn thành các thủ tục và lên máy bay thì các em được trang bị áo bảo hộ y tế trùm toàn thân, nhằm hạn chế sự lây nhiễm Covid

Sau khi lên máy bay và đáp tới sân bay tại Nhật Bản, các bạn phải xuất trình giấy chứng nhận âm tính và các giấy tờ liên quan đã được Tocontap Saigon chuẩn bị như: Giấy cam kết của đơn vị tiếp nhận, danh sách câu hỏi, giấy đồng ý cho sử dụng thông tin cá nhân để khai báo ý tế..

Thì các bạn được phía Nhật Bản cho đi lấy mẫu xét nghiệm nhanh, cho kết quả ngay trong 1~2 giờ đồng hồ. Nếu các bạn không có vấn đề gì sẽ được vào bên trong làm thủ tục hải quan để nhập cảnh và nhận hành lý

Sau khi được người nghiệp đoàn đón, các bạn sẽ di chuyển về nơi cách ly: có thể là khách sạn hoặc kí túc xá của trường bằng phương tiện do Nghiệp đoàn hoặc Tocontap Saigon bố trí.

Trong thời gian cách ly 14 ngày, các bạn sẽ khai báo ý tế và đo nhiệt độ và báo cáo hàng ngày, việc này sẽ được hướng dẫn cụ thể trước khi xuất cảnh.

Trong thời gian cách ly này, tùy theo từng Nghiệp đoàn, các bạn vẫn có thể học onlines, khi hết 14 ngày các bạn không có vấn đề sẽ học trực tiếp trên trường, khi hoàn thành khóa học 1 tháng đầu tiên, các bạn sẽ về công ty làm việc.

(Phương tiện các TTS được trang bị để học Onlines)

Chắc hẳn các bạn sẽ thắc mắc: trong thời gian cách ly, bị hạn chế ra ngoài và tiếp xúc thì việc sinh hoạt, ăn uống sẽ như thế nào đúng không ?

Các bạn cứ yên tâm nhé, trong thời gian này các bạn được hỗ trợ đặt cơm hộp (Bento) giao vào  các bữa trong ngày, rất tiện lợi. Còn về các đồ dùng sinh hoạt, khi có nhu cầu các bạn chỉ cần nói với giáo viên hoặc người quản lý sẽ được hỗ trợ mua hoặc được cung cấp các vật dụng cần thiết.

Đến đây các bạn và gia đình đã hiểu quy trình và có thể yên tâm tới Nhật Bản trong tình hình hiện nay rồi chứ.

Chúc các bạn mạnh khỏe và may mắn !

Hou-Ren-Sou – phương pháp giao tiếp đặc trưng của người Nhật Bản

Nói tới đây chắc hẳn các bạn đang nhầm tới ほうれん草 (Hourensou) rau chân vịt đây là một từ đống âm nhưng khác ý nghĩa hoàn toàn.


Hou-Ren-Sou là một phương pháp giao tiếp đặc trưng giữa các thành viên trong nhóm của người Nhật song tuy rất đơn giản nhưng mang lại nhiều lợi ích và hiệu quả trong công việc.

Chúng ta cùng tìm hiểu Hou-Ren-Sou là gì?

Hou(報) là từ viết tắt của Houkoku(報告) nghĩa là báo cáo.

Ren(連) là từ viết tắt của Renraku(連絡) nghĩa là liên lạc.

Sou(相) là từ viết tắt của Soudan(相談) nghĩa là thảo luận.

Cần Báo Cáo (HOUKOKU) Vấn Đề Gì, Hiệu Quả Thế Nào?

Vấn Đề Báo Cáo:

– Báo cáo chi tiết tình hình tiến độ đối với công việc thời gian làm lâu hay hạn nộp còn xa.

– Báo cáo kết quả hoàn thành việc, các công việc khi được cấp trên hay khách hàng giao phó.

– Báo cáo khi gặp vấn đề, sự cố, tình huống phát sinh và hướng giải quyết tối ưu.

– Báo cáo những thông tin mới cần cập nhật.

Hiệu Quả Mang Lại:

– Cấp trên sẽ an tâm và nắm rõ thông tin tình hình công việc và sẽ chỉ đạo đúng đắn hơn.

– Giải quyết công việc được giao đúng hướng, tiết kiệm được thời gian và công sức.

Cần Liên Lạc (RENRAKU) Với Ai, Hiệu Quả Thế Nào?

Liên Lạc Với Ai:

– Liên lạc không phân cấp bậc, chức vụ, ai cũng có thể là người liên lạc hoặc được liên lạc.

– Người được liên lạc ( người nhận thông tin) phải phản hồi hay xác nhận đã hiểu rõ, nắm bắt được nội dung truyền đạt.

– Thông tin liên lạc cần được bảo toàn, nhanh chóng, kịp thời, không được thêm ý kiến cá nhân vào,.

Hiệu Quả Mang Lại:

– Không gây ảnh hưởng tới người khác (khi đổi lịch họp hay có việc đột xuất cần xin nghỉ mọi người sẽ nằm bắt thông tin kịp thời)

– Không gây ảnh hưởng tới dự án, công ty (khi dự án có thay đổi, sự cố thì sẽ có hướng giải quyết phù hợp)

Cần Thảo Luận (SOUDAN) Vần Đề Gì, Hiệu Quả Thế Nào?

Vần Đề Thảo Luận:

– Những thông tin, sự việc còn chưa rõ ràng, minh bạch.

– Tìm ra hướng đi, cách giải quyết ưu việt cho cả dự án và công ty.

Hiệu Quả Mang Lại:

– Tìm kiếm được sự tương trợ.

– Chia sẻ thông tin, kinh nghiệm, thu thập ý kiến.

– Phát huy sức mạnh của tập thề, tìm ra giải pháp chung, hướng giải quyết tốt nhất.

Học hỏi, rèn luyện được nguyên tắc HouRenSou có thể chủ động trong công việc, xử lý mọi sự cố, rủi ro một cách hoàn hảo.

Bất cứ cơ quan, xí nghiệp, công ty nào của Nhật cũng đều tuân thủ thực hiện phương pháp Hourensou. Đối với người Nhật, nguyên tắc Hourensou không chỉ là một phương pháp giao tiếp truyền thông tin, liên lạc nội bộ khi làm việc nhóm, mà còn là một nét văn hóa rất riêng biệt của quốc gia, nhiều nước trên thế giới vẫn còn đang phải học hỏi nguyên tắc này.

Hi vọng với những chia sẻ trên, các bạn Thực Tập Sinh, Kỹ Sư, Kỹ Thuật Viên của TOCONTAP SAI GON nói riêng và toàn thể các bạn Thực Tập Sinh nói chung sẽ trang bị cho mình những kỹ năng cần thiết để khi sang đất nước mặt trời mọc sẽ không bị bỡ ngỡ và hòa nhập nhanh chóng với cuộc sống, công việc sắp tới.

Trân trọng.

Lời nhắn gửi sâu sắc đến các bạn.

Hữu Lợi

Tiêu chuẩn nào để trúng tuyển đi Nhật Bản làm việc?

Tiêu chuẩn trúng tuyển đi Nhật Bản làm việc gồm 3 tiêu chí theo thứ tự ưu tiên sau

1. Tính cách

2. Sức khỏe

3. Chuyên môn

Chuyên môn đứng thứ 3 vì một người có tính cách phù hợp, sức khỏe tốt thì chuyên môn nếu chưa đạt yêu cầu thì công ty vẫn có thể đào tạo để đáp ứng công việc.

Về sức khỏe thì hầu hết ứng viên đều khám sức khỏe đạt mới tham gia thi tuyển nên đây không phải là điều lo lắng của ứng viên.

Vấn đề còn lại là tính cách.

Khi tham dự thi tuyển, ứng viên cần thể hiện cho ban phỏng vấn thấy mình có những điểm sau:

– Tính trung thực

– Sự tự tin

– Có tố chất lao động

– Tác phong nghiêm túc, nhanh nhẹn

– Hiểu nhanh

– Hòa đồng và có kinh nghiệm sống tập thể

Ban phỏng vấn sẽ tìm hiểu tính cách thông qua thể hiện bên ngoài của ứng viên và những câu hỏi để xác định chính xác về ứng viên.

Để hổ trợ ứng viên, công ty sẽ đào tạo tập huấn cho ứng viên trước khi dự thi tuyển gồm các phần:

– Hướng dẫn tác phong : đi, đứng, ngồi, nét mặt, giọng nói,…

– Hướng dẫn những câu hỏi thường gặp

– Cách chuẩn bị tâm lý vững vàng để tự tin khi thi tuyển

Chúc các bạn may mắn!

Về kỳ thi Tokutei Ginou tại Nhật Bản

1. Nội dung thi: Kỳ thi kỹ năng đặc định do Chính phủ Nhật Bản tổ chức, gồm 2 nội dung thi:

– Bài thi đánh gia kỹ năng chuyên môn: nhằm đánh giá người lao động nước ngoài có đủ tay nghề, kỹ năng để thực hiện một công việc nào đó ngay lập tức trong một lĩnh vực tiếp nhận mà không cần qua đào tạo. Môĩ ngành nghề sẽ có bài thi đánh giá khác nhau. Đối với thực tập sinh quay lại theo tư cách kỹ năng đặc định đúng ngành nghề cũ thì sẽ được miễn không phải thi tay nghề

– Bài thi đánh giá trình độ tiếng Nhật: nhằm đánh giá trình độ, năng lực tiếng Nhật của người lao động. Tiêu chuẩn đánh giá dựa vào 2 kì thi tiếng Nhật là: Kỳ thi năng lực tiếng Nhật JLPT và kỳ thi tiếng Nhật Foundation. Đối với thực tập sinh hoàn thành chương trình thực tập sinh kỹ năng số 2, số 3 sẽ được miễn thi tiếng Nhật.

2. Địa điểm tổ chức kỳ thi:

Hiện nay, kỳ thi Tokutei Ginou ngoài tổ chức tại Nhật Bản thì còn tổ chức ở một số quốc gia như: Philippin, Nepan, Campuchia, Indonesia, Mông Cổ. Tại Việt Nam hiện tại chưa có kỳ thi Tokutei, do vậy những người lao động ở Việt Nam chỉ có thể đăng ký thi tại Nhật Bản bằng visa du lịch.

3. Lịch thi cụ thể từ tháng 10/2020:

Nguồn tham khảo: trên trang web của Bộ Tư Pháp Nhật Bản theo link http://www.moj.go.jp/content/001313234.pdf

Động cơ đi Nhật Bản đâu chỉ vì tiền

Hành trang các bạn thực tập sinh mang về thiết nghĩ là các bạn đã có mà không nhận ra, đó là:

– Văn hóa ứng xử trong xã hội của Nhật Bản

– Tác phong, kỷ luật, cách làm việc của người Nhật

– Tiếng Nhật bạn mang về đạt N3 – N2

Nếu đạt được 3 điều trên thì bạn sẽ có các cơ hội sau:

– Váo các cty Nhật đang đầu tư tại Việt Nam để làm việc, khi đó bạn sẽ có vị trí làm việc tốt và thu nhập cao.

– Trở thành giáo viên hoặc phiên dịch tiếng Nhật

– Nếu bạn mở cơ sở sản xuất hoặc kinh doanh dịch vụ thì bạn sẽ đem phong cách Nhật bản vào nơi làm việc, khả năng khởi nghiệp của bạn thành công sẽ rất cao.

Đó cũng là phương châm của công ty khi đưa bạn sang Nhật Bản làm việc: NÂNG TẦM CUỘC SỐNG – VỮNG BƯỚC TƯƠNG LAI

Vậy làm sao để mang 3 điều đó về?

Các bạn đừng lo, sau khi trúng tuyển, trong thời gian học tập trung tiếng Nhật và giáo dục định hướng, công ty sẽ hướng dẫn các bạn cụ thể và các bạn đã về nước sẽ chia sẻ về kinh nghiệm và thành công cho các bạn. Các bạn hãy tự tin nắm bắt cơ hội sang Nhật Bản làm việc.

Chào các bạn, chúc các bạn may mắn!